Laskutus
Laskutustiedot
Kaikkien koulutusyhtymän toimipaikkojen laskut tulee osoittaa Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän nimellä:Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä
(Tilaajan nimi)
Närvilänkatu 8
67100 KOKKOLA
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän verkkolaskutiedot:
Y-tunnus: 0208916-8
Ovt-tunnus: 003702089168
Operaattori: CGI Suomi Oy
Välittäjän tunnus: 003703575029
Laskun tiedoissa tulee mainita tilaajan ilmoittama nelinumeroinen tilaajatunnus/kustannuspaikka. Näin laskut saadaan ohjattua suoraan oikealle käsittelijälle. Nelinumeroinen tilaajatunnus välitetään Finvoice-tiedostossa. Muut oleelliset viitetiedot tulee laittaa muihin, kuin alla oleviin kenttiin (1-5).
Verkkolaskuna toimitettavan Finvoice laskun kenttien priorisointijärjestys:
| 1. OrderIdentifier | Ostajan tilausnumero |
| 2. BuyerReferenceIdentifier | Ostajan viite |
| 3. ProjectReferenceIdentifier | Projektinumero |
| 4. AgreementIdentifier | Myyjän sopimusnumero |
| 5. DeliveryOrganisationName | Toimitusasiakas (toimipaikka |
Ohjeet löytyvät kokonaisuudessaan täältä (pdf).
Lisätietoja laskutukseen liittyen antavat reskontranhoitajat, p. 040 807 3537.
Rakentamispalveluiden käännetty arvonlisäverovelvollisuus
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymällä on niin sanottu ”ostajan status”, jonka vuoksi Kpedun yksiköiden suorittamiin rakentamispalveluiden ostoihin sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta ja näin ollen Kpedun tulee saada rakentamispalveluostoista arvonlisäveroton lasku.
Itsenäisen yrittäjän eläkevakuutus ja YEL- / MYEL-todistus
YEL-todistus pyydetään toiminimiltä ja yksityisiltä elinkeinon harjoittajilta.
Kuntien eläkevakuutuksen ohjeiden mukaisesti julkisella sektorilla eläketurvaa tulee karttua kaikesta tehdystä työstä.
Työkorvauksena pidetään työstä, tehtävästä tai palveluksesta muuna kuin palkkana maksettavaa korvausta. Jos Kpedu ostaa palveluja itsenäiseltä yrittäjältä (toiminimi), tulee kunnan selvittää yrittäjän eläkevakuutus ja pyytää yrittäjää toimittamaan todistus yrittäjän eläkevakuutuksesta (YEL- tai MYEL-todistus)
YEL-/MYEL-todistuksen toimittaminen
Kpedulle palveluja myyvän on huomioitava, että itsenäisten yrittäjien (toiminimi, yksityishenkilö) on toimitettava meille YEL- tai MYEL-todistus, kopio vakuutuskirjasta tai vakuutusmaksusta ensimmäisen laskutuskerran yhteydessä, sekä tämän jälkeen vuosittain.
Ohjeistus koskee myös ns. kevytyrittäjiä. Todistus lähetetään ostoreskontranhoitajalle osoitteeseen talouspalvelut@kpedu.fi.
Jos yritystoiminta on jatkunut yhtäjaksoisesti vähintään 4 kk, on itsenäisen yrittäjän otettava 6 kk:n kuluessa yrittäjän eläkevakuutus. Yritystoiminnan ollessa vähäistä (vuonna 2026 työtulo vähemmän kuin 9.423,09 €/v), ei henkilö ole velvollinen ottamaan itselleen YEL-vakuutusta ja työ kuuluu JuElin piiriin (Julkinen eläkejärjestelmä).
Yrittäjällä ei ole YEL-/MYEL-vakuutusta
Mikäli itsenäisellä yrittäjällä ei ole eläkevakuutusta, tulee Kpedun maksaa laskutetusta työstä KuEl -eläkemaksu (noin 17 %), joka vähennetään laskun summasta. Yrittäjän Kpedulle lähettämä lasku maksetaan yrittäjälle palkanmaksun periaatteiden mukaisesti, suorituksesta pidätetään työntekijän palkkaperusteinen eläkemaksu 7,30 % (v. 2026). JuEl -eläkemaksua varten tarvitaan yrittäjän henkilötiedot. Palkanmaksupäivät ovat kk:n 15. päivä ja kk:n viimeinen pankkipäivä.
Jos kyseessä on kevytyrittäjä, joka laskuttaa laskutuspalveluyrityksen kautta, tulee laskutettu työ ilmoittaa tulorekisteriin. Tulorekisteri-ilmoittamista varten tarvitaan kevytyrittäjän henkilötiedot.
Eläkkeellä oleva yrittäjä
Eläkkeellä oleva yrittäjä toimittaa todistuksen eläkkeellä olostaan. Eläkkeellä oleva yrittäjä kuuluu JuEl:n piiriin aina 68 vuoden iän täyttymiskuukauden loppuun ja näin ollen Kpedu on velvollinen suorittamaan työntekijä- ja työnantajamaksut KEVA:lle, jos YEL- tai MYEL-todistusta ei ole.
Ennakkoperintärekisteriin kuuluminen
Itsenäisen yrittäjän tai ammatinharjoittaja kuuluminen ennakkoperintärekisteriin tarkistetaan verottajan toimittajarekisteristä (YTJ-rekisteri). Jos rekisterimerkintä puuttuu eikä yrittäjä tai ammatinharjoittaja ole toimittanut verokorttia, peritään veroa 60 % mukaan.
