Ulkomaanjaksot Kpedussa
Ulkomaanjaksot Kpedulla
Kpedun näkyvin kansainvälisyyden toiminto ovat ulkomaanjaksot, joille suurin osa kansainvälisestä toiminnasta kiinnostuneista opiskelijoista lähtee hankkimaan osaamista. Ulkomaanjakson kesto on keskimäärin noin kuukauden, ja minimikesto on kaksi viikkoa. Ulkomaanjaksoja voidaan ajoittaa myös kesäajalle, joka tarkoittaa kesäkuuta, sillä heinäkuu on lomakuukausi, jolloin matkoja ei yleensä toteuteta. Jokaiselle jaksolle laaditaan englanninkielinen koulutussopimus, Training Agreement.
Opintojesi aikana sinulla on mahdollisuus suorittaa kansainvälinen jakso joko työpaikalla tai koululla. Useimmiten kyseessä ovat oman alan työpaikalla järjestettävät työelämäjaksot kansainvälisissä yrityksissä, joissa pääset työskentelemään kansainvälisessä ympäristössä ja kehittämään ammattitaitoasi. Työnantajat arvostavat kansainvälistä työkokemusta sekä kykyä toimia erilaisissa kulttuureissa. Vaihtojakso tarjoaa myös mahdollisuuden parantaa kielitaitoa, oppia sopeutumaan uuteen ympäristöön sekä tutustua uusiin kulttuureihin ja ihmisiin.
Ulkomaanjaksojen rahoitus hoidetaan pääsääntöisesti Opetushallituksen tai Euroopan unionin Erasmus+ -hankkeen apurahoin, jotka kattavat tyypillisesti matka- ja majoituskulut. Rahoituksen määrä vaihtelee kohdemaan hintatason, matkan pituuden ja etäisyyden mukaan. Kpedulla on yhteistyökumppaneita ja verkostoja ympäri Eurooppaa, kuten Espanjassa, Maltalla, Ruotsissa, Ranskassa, Saksassa, Irlannissa ja Hollannissa. Toteutamme liikkuvuuksia myös globaalilla tasolla mm. Thaimaassa, Australiassa, Kanadassa ja Afrikan maissa.
Vastuuopettajalla on tärkeä rooli ulkomaanjaksojen onnistumisessa. Hän seuraa työelämäjaksolla hankittavaa osaamista, ohjaa opiskelijaa, antaa palautetta sekä auttaa mahdollisissa ongelmatilanteissa.
Kansainväliselle jaksolle haetaan sähköisellä hakemuksella Wilma-järjestelmässä. Hakemus tulee jättää hyvissä ajoin ennen suunniteltua vaihtoajankohtaa, ja siihen tarvitaan vastuuopettajan puolto. Mikäli hakija on alaikäinen, vaaditaan myös huoltajan puolto.
Hakemusta varten on hyvä huomioida seuraavat ohjeet:
- Hakemus tehdään täysin sähköisesti Wilmassa.
- Hakemuksen tulee olla täytetty ja palautettu hyvissä ajoin ennen vaihtoajankohtaa.
- Hakemukseen tarvitaan vastuuopettajan puolto.
- Alaikäisiltä vaaditaan myös huoltajan puolto.
- Opintojen tulee olla edenneet henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman (HOKS) mukaisesti.
Vaihtojakson valmistelut
- Käynnistä kansainväliseen vaihtoon valmentautuminen sopimalla asiasta oman alasi kv-koordinaattorin kanssa.
- Laadi englanninkielinen CV ja motivaatiokirje.
- Hanki passi ja eurooppalainen sairaanhoitokortti. Tarkista rokotustesi voimassaolo terveydenhoitajalla.
- Solmi apurahasopimus oman alasi kv-koordinaattorin kanssa. Apurahan tarkka määrä määritellään vaihtokohteen ja vaihdon pituuden perusteella. Oppilaitoksen tuki kattaa matkat Suomesta kohteeseen ja takaisin, paikallisliikennekulut Suomessa ja ulkomailla, majoituksen, ulkomaan ylläpitokorvauksen sekä vakuutukset.
- Hanki majoitus ja matkaliput oman alasi kv-koordinaattorin kanssa. Kv-koordinaattori auttaa myös vakuutusten järjestämisessä (muistathan tarkistaa vakuutussumman erityistarpeiden, kuten arvokkaan kaluston, osalta).
- Hae opintotukea vaihtojakson ajaksi. Kelan opintotukea voi saada myös ulkomailla, ja joissakin tapauksissa tukea voidaan korottaa. Opiskelija vastaa itse tukensa selvittämisestä.
- Ennen vaihtoa voit osallistua OLS-kielitestiin, jonka jälkeen saat käyttöösi kieltenoppimisalustan, joka on käytettävissäsi kolme vuotta testin tekemisestä.
- Hae kv-koordinaattorilta tuliaisia ja esitteitä vietäväksi vaihtokohteeseen.
- Sovi ennen lähtöä vastuuopettajasi kanssa yhteydenpidosta vaihdon aikana.
Vaihdon aikana
- Kirjoita blogi tai matkaraportti. Raportti voi olla myös videomuodossa.
- Mahdollinen näytön arviointi (sovi vastuuopettajan kanssa).
- Pyydä työpaikaltasi työtodistus eli Diploma, joka sisältää jaksosi tehtävät ja arvioinnin. Sekä kumppanin että sinun tulee allekirjoittaa todistus.
Vaihdon jälkeen
- Matkan jälkeen toimita vaihdon aikana täytetty Europass Mobility -dokumentti oman alasi kv-koordinaattorillesi. Hän allekirjoittaa ja leimaa sen oppilaitoksen puolesta. Näin siitä tulee sinulle virallinen todistus siitä, että olet suorittanut osan ammatillisista opinnoistasi ulkomailla. Pidä Europassi tallessa, sillä se on arvokas todistus.
- Täytä palauteraportti viralliseen tietokantaan. Saat linkin sähköpostiisi. Loppuosa apurahasta maksetaan, kun raportti on täytetty ja kaikki tarvittavat asiakirjat palautettu oman alasi kv-koordinaattorille.
- Jaa kokemuksiasi ja osallistu kv-tutorointiin. Voit jakaa kokemuksia esimerkiksi koulun kansainvälisyyspäivässä, kansainvälisyysblogissa, some-kanavissa sekä omassa opiskeluyhteisössä. Ehkä juuri sinun tarinasi innostaa muita lähtemään ulkomaille!
Tärkeää
On erittäin tärkeää tutustua matkustusturvallisuusohjeisiin ennen vaihtojaksoa. Yksi keskeisimmistä tehtävistä on varmistaa, että sinulla on tiedossa ensisijaiset kontaktit sekä kohteessa että kotimaassa siltä varalta, että kohtaat kriisitilanteen tai muita ongelmia. Huolellinen valmistautuminen ja yhteyksien kartoittaminen auttavat vaihtojakson sujuvuudessa ja turvallisuudessa.
Kotikansainvälisyys
Kotikansainvälisyys on keskeinen osa Kpedun kansainvälisyystoimintaa. Se tarkoittaa, että vastaanotamme oppilaitokseemme saapuvia opiskelijoita, opettajia ja henkilökuntaa eri maista sekä osallistumme heidän ohjelmiensa järjestämiseen. Kotikansainvälisissä toiminnoissa mukana oleminen tarjoaa sinulle loistavan mahdollisuuden kehittää kansainvälisyystaitojasi ja vahvistaa kielitaitoasi – ja parasta on, että se onnistuu täysin kotikentällä!
